お問い合わせ

広島市

  • Facebook
  • Instagram

©2016 - 2019  thinkforme.

  • 倉田 美幸

時間投資の優先度。


みなさまクリスマスは

いかがでしたでしょうか^^


Facebookなどで

お子さんたちからの

サンタさんへのメッセージなどを

たくさん拝見しました


わたしは小学校6年生まで

サンタクロースを信じていましたよ


友達には笑われてましたけどね笑笑


オリジナル絵本作家

デザイナー

倉田美幸です


オリジナル絵本については

こちらをご覧ください^^




昨日はちょっぴり

お勉強モードな時間がありました




時間投資の優先度


緊急重要マトリックス

ってきいたことありますか?


縦軸と横軸で分けた表を

見たことがある方も多いかも


こういうやつです(画像はお借りしました)

①『重要』×『緊急』

②『重要』×『緊急じゃない』

③『重要じゃない』×『緊急』

④『重要じゃない』×『緊急じゃない』


の4つに分けられるのですが

この図であれば逆Z順(番号順)にやっていくと

良いということを教えていただきました




ついつい緊急度が高いものを

優先してしまいがちなので

①→③の流れになってしまいがちですが


実は緊急じゃないけど重要な

②に目を向けた方が

将来的に余裕を生み出すことが

できるそうです




①は簡単です

締め切りのある仕事

クレーム処理など

急いで対応しないといけないものなので

緊急・重要度は高いです


②に関しては

豊かな人間関係作りだったり

将来に向けた準備や計画だったり

後々に必要なことになってきます


③は例えば

重要でない電話

重要でない会議など

後回しにできるものであることも

多いかもしれません


④はしてもしなくても

どちらでもいいもの

何もしない時間だったり

待ち時間などが当てはまるでしょうか




③は緊急度が高いところに当たるので

急がないとと思いがちですが

“今しないといけない電話・会議か?”

など立ち止まって考えることが

必要になってきます


そして②を後回しにしておくと

長い時間が経った時に

①に移動してきていて

その時になって焦ることになります


そうならないためにも

しっかりとすべきことを把握して

スケジュールに組み込んでいくと

時間を有効に使うことができる

というわけです




時間は24時間と決まっています

1日の中でもこのマトリックスは有効なので

書き出してみると良いと思います




ちょっと真面目なお話でした笑




これ整理するの

結構頭使うんですよね・・・




来年は使いこなせる様に

というのをまた目標の一つにします笑




本日も最後までお読みくださり

ありがとうございました^^




“Life is Design”

シンプルだけどあたたかく

あなたの想いをカタチに描き起こす

オリジナル絵本作家

グラフィックデザイナー

倉田 美幸


お問い合わせはコチラから^^

Instagram https://www.instagram.com/miyuki32.art/


#時間管理 #緊急重要 #毎日ブログ #0148

24回の閲覧