• 倉田 美幸

オンラインミーティングアプリ、Skype派?Zoom派??


昨日から新年度になりましたが

暗いニュースが続きますね・・・


こんな時だからこそ

一人一人が今できることを

していかないといけないなー


と思わされる日々


お仕事のやり方も

多様化していく必要が

あるとおもっています


オリジナル絵本作家

デザイナー

倉田美幸です



オリジナル絵本については

こちらをご覧ください^^






web会議(オンラインミーティング)とは??


何年か前からビジネスシーンにおいて

“オンラインミーティング”

が定着してきていると

思うのですが


わたしは以前勤めていた会社で

初めて経験したのが

8年前くらいでしょうか


部署が広島と東京にあったので

会議をする時には

必須だったのですね


その当時はSkype(スカイプ)を使っていましたが

最近ではzoom(ズーム)を使うことが多いです




Skype | スカイプ


Skypeは、マイクロソフトが提供するインターネット電話サービス。KaZaAの共同開発者であるニコラス・センストロムとヤヌス・フリスが開発者であり、エストニアの首都タリンで開発された。 ビジネス用途向けには同社提供のSkype for Businessが存在する。ウィキペディアより引用


コンセプトは

“ビデオ通話”

です


それぞれにIDがあって

お互いのIDを知った上で

コンタクトを取ることが

できるツールです


2003年にリリースされた

みたいですね




Zoom | ズーム


ズームビデオコミュニケーションズ は、アメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼに本社をおく企業で、クラウドコンピューティングを使用したWeb会議サービスを提供する。 ビデオ会議 、オンライン会議、チャット、モバイルコラボレーションを組み合わせた主にWeb上でのコミュニケーションソフトウェアを提供している。ウィキペディアより引用


コンセプトは

“web会議”

です


事前に個人IDの交換は不要で

1人のホスト(会議の主催者)が

発行するURLをクリックすることで

IDを持っていない人も

会議に参加

することができます


設立は2011年なので

スカイプの8年後に

できたってことか〜






Skype(スカイプ)とZoom(ズーム)、どっちがいいの??


1, 接続の安定度

Skype…若干不安定

Zoom…基本的には安定

Skypeを使っていた時は

結構な頻度で声が聞こえなくなったり

画像が切れてしまったり

することがありました


安定はあまりしなかった

記憶がありますね・・・


ですがZoomでは

今の所聞こえにくいとか

途中で切れたりということが

ありません


これはデータ通信量に

よるのだそうですが

こちらのサイトに詳しく

書いてあるみたいです




2, 参加人数

Skype…25人まで

Zoom…50人まで


大人数での会議には

先ほどの接続安定性にも

関わってくるので

Zoomの方が良さそうです

(無料アカウントの場合は

 40分までの制限付き)


少人数の時には

Skypeの方が

良いかもしれませんね




3, アカウント作成

Skype…IDが必要

Zoom…ID不必要


Skypeの場合は

お互いがIDを持っていて

お互いにコンタクトを承認した上で

繋がることができるツール


相手のIDを知らない場合

IDを検索するところから

始まるので


会議の前にあたふた

してしまうことも

しばしばありました笑




Zoomの場合は

ホスト(主催者)がアカウントを

持っているので


その方が発行したURLを

クリックするだけ

会議に参加することが

できます


初めての参加でアプリを

インストールしていなくても


URLをクリックすれば

勝手にインストールされて

参加できるので

焦らなくても大丈夫です^^




4, モバイルアプリ

どちらもモバイル用に

アプリがあり


移動中でも

イヤホンなどを使って

耳だけ会議に参加することが

可能です




5, 画面共有

Skype…PCは可能

Zoom…どの端末でも可能


画面共有機能は

主催者の画面を

参加者全員で共有することが

できる機能です


SkypeはPCのみですが

Zoomはモバイルでも

共有が可能なので

万が一外からの参加でも

資料の見逃しを防げます


6, 録画録音機能

Skype…別アプリが必要

Zoom…機能が付いている


会議の内容を

録画しておきたいことって

ありますよね


ホスト(管理者)が

有料アカウントである必要が

あるみたいですが


録音や録画機能があれば

あとあと聞き逃したところや

画像を見れなかった場合に

見直すことができるので

便利な機能です






まとめ


なんだかZoomの方が

いいんじゃん!?


ってなりそうなところでは

あるのですが


用途によって

使い分ければ良いので

どちらが良いというわけでは

ないと思っています



最近Zoomしか使ってないので

わたしの場合は

Zoomの方が使いやすくて

用途に合ってるのかな笑


ウェブコンサルや

打ち合わせなど


直接会うのが

難しい場合に

よく使っています


ただし

できるだけ一番最初は

直接お会いするようにしています


例外的にオンラインのみで

打ち合わせなどすることも

最近はあります

(便利な世の中だ〜〜〜)




会議やセミナーなどが

開催できない今の時期

大人数でのオンラインセミナーも

Zoomでは可能です


どちらのツールも

“使ったことがない”

という場合でも

登録や使い方など

簡単にできるので


ぜひこの機会に

取り入れてみるのも

良いかもしれません




本日も最後までお読みくださり

ありがとうございました



“Life is Design”

シンプルだけどあたたかく

あなたの想いをカタチに描き起こす

オリジナル絵本作家

グラフィックデザイナー

倉田 美幸


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